Как отредактировать отсканированный документ: инструкция для новичков. Как исправить в отсканированном документе текст


Как изменить текст после сканирования

Благодаря современным технологиям больше не нужно перепечатывать вручную большое количество текста. Можно просто отсканировать документ сохранить его в электронном формате. Однако отсканированные документы не всегда соответствуют тому виду, который нужен пользователю. И тут нам на помощь придут современные программы. Наиболее актуальной и распространённой является ABBYY FineReader, который достаточно прост в использовании, если следовать инструкциям.

Лицензионную версию программы ABBYY FineReader можно заказать по приятной цене в нашем интернет-магазине.

  1. FineReader позволяет проводить различные действия с отсканированными документами. Сама программа сохраняет документ в PDF-формате. Для дальнейшего редактирования текста, например, в программе Microsoft Office Word, FineReader имеет функцию “Отправить в” и предлагает перечень редакторов.
  2. К сожалению, отсканированный текст не всегда ясен и последователен, именно для исправления данной проблемы разработчики данной программы и придумали функцию распознавания текста. Распознавание текста помогает работать с материалом ещё до его сохранения. В этой утилите всё чрезвычайно сбалансировано и продумано. При большом количестве материала каждая страница открывается в отдельном окне, что позволяет пользователю комфортно работать с документом.
  3. Программа ABBYY FineReader так же позволяет работать с изображением текста. Для этого пользователю понадобится графический редактор. В некоторых случаях будет достаточно базового Paint, однако иногда этого бывает недостаточно, в таком случае придётся прибегнуть к помощи серьёзных редакторов, таких как Adobe Photoshop и др. Помочь в работе с изображением может все та же функция “Распознавания текста”, в отдельных, более сложных случаях сперва нужно отредактировать изображение: подобрать нужный фон, убрать “помехи”, а также подобрать шрифт.
  4. Однако если вы не желаете покупать программу FineReader, которая, кстати, стоит не так уж и мало, то можно использовать онлайн редакторы, прочесть о работе которых можно в интернете. Для этого нужно будет произвести всё те же действия, загрузить файл в онлайн редактор, который предоставит более узкий спектр возможностей, однако их может вполне хватить в отдельных случаях.
  5. Зачастую процесс сканирования происходит без действий, которые были перечислены, другими словами достаточно отсканировать документ и открыть его в текстовом редакторе Microsoft Word.

Видео: Как изменить текст после сканирования

besthard.ru

Как исправить отсканированный текст?

Очень часто случается так, что требуется отредактировать текст, содержащийся только в бумажном варианте. Для распознавания и редактирования на данный момент имеется немало программ, которые различаются не только качеством результатов, но и расширенным функционалом. Fine Reader является одним из лучших существующих приложений для выполнения этих целей.

Вам понадобится
  • - текстовый редактор;
  • - программа Fine Reader.
Инструкция
  • Скачайте и установите программу распознавания отсканированного текста, например, Fine Reader. Ознакомьтесь с функционалом программы – многие современные версии поддерживают интеграцию отсканированного текста прямо в Word, если такая функция имеется в вашей копии программы, выполните операцию, пропустив следующие пункты.
  • Если у вас старые версии программы, отсканируйте нужный для редактирования документ при помощи стандартной программы вашего копировального оборудования, которым вы обычно пользуетесь, и сохраните его в формате .jpg на вашем компьютере.
  • Щелкните один раз правой кнопкой мыши по сохраненному изображению, выберите пункт «Открыть с помощью…» и в появившемся списке программ выберите недавно установленный вами Fine Reader. Если нужно, отметьте флажком пункт «Использовать для всех данных для файлов этого типа. Также вы можете просто отсканировать изображение при помощи уже открытой программы, выбрав пункт “Scan and Read”, при этом изображение с устройства импортируется прямиком в рабочую область. Для этого предварительно в настройках укажите параметры работы сканера в режиме программы Fine Reader.
  • В открывшемся окне программы выберите пункт «Распознать текст». Подождите, пока программа выполнит чтение документа. Если результаты операции не будут соответствовать вашим требованиям, измените настройки сканирования и распознавания и повторите процедуру заново.
  • Сохраните получившийся документ в любом формате, который поддерживается программой Microsoft Office Word. Закройте Fine Reader, перейдите в папку, в которую был сохранен ваш документ.
  • Откройте файл при помощи MS Office Word или любого другого текстового редактора, в котором вам удобно работать. Произведите нужные изменения в файле, сохраните результаты.
  • Совет добавлен 23 июня 2011 Совет 2: Как исправить документ Зачастую, когда документ уже подписан, необходимо исправить досадную опечатку либо поставить пропущенную букву. Это необходимо сделать для того, чтобы не испортить мнение о себе для тех, кому отправляется отсканированная копия документа. В случае, если документ необходимо отправить в печатном виде, исправления невозможны, но если вам предстоит отправить его отсканированную копию, вы всегда можете исправить погрешности в тексте.
    Инструкция
  • Зачастую, когда документ уже подписан, необходимо исправить досадную опечатку либо поставить пропущенную букву. Это необходимо сделать для того, чтобы не испортить мнение о себе для тех, кому отправляется отсканированная копия документа. В случае, если документ необходимо отправить в печатном виде, исправления невозможны, но если вам предстоит отправить его отсканированную копию, вы всегда можете исправить погрешности в тексте.
  • Откройте лист, который нужно исправить, в редакторе Paint. В случае, если бумага получилась не белой а чуть темной, используйте редактор Microsoft для того, чтобы высветлить фон, после чего откройте его в Paint.
  • Дислоцируйте место опечатки либо пропущенного символа. При помощи ластика сотрите ненужную букву. Следите за тем, чтобы белыйслед, который остается после ластика, не выделялся на фоне общего фона.
  • Используйте инструмент «копировать». При помощи этого инструмента обведите ту букву, которую необходимо поставить на место стертой. Скопируйте ее и аккуратно вставьте в то место, которое вы зачистили ластиком. Следите за тем, чтобы высота буквы была на том же уровне, что и высота близлежащих, а расстояние до других букв было равным.
  • Повторяйте предыдущий шаг, пока не добьетесь полной корректировки желаемого фрагмента текста. После этого проверьте, чтобы цвет букв, которые вы вставили, совпадал с цветом других, которые вы не трогали. Если вы сканировали в хорошем разрешении, проблем с этим быть не должно. Уменьшите документ в два-три раза и сохраните как файл .jpg.
  • Для того, чтобы максимально скрыть следы корректировки, используйте JPGtoPDF converter. Сконвертируйте изображение в pdf файл и высылайте отправителю.
  • Как исправить документ - версия для печатиОцените статью!

    imguru.ru

    Как можно исправить отсканированный текст

    У вас есть бумажный документ, но в нем допущены ошибки или вы хотите его просто изменить.

    То же самое касается скриншота (текстовый документ в виде фото). Чтобы произвести такую операцию вам нужно знать, как исправить сканированный текст.

    Для этого модно воспользоваться программой «ABBYY Fine Reader». Она превратит ваш сканированный текст в другой формат (вид), после чего его можно легко исправить, например ВОРДе.

    Недостаток такого способа в том что обязательно понадобиться программа, а она платная, хотя исправляет сканированный текс отлично.

    Есть и бесплатная, только ее я даже упоминать не хочу, поскольку качество ее работы, желает лучшего.ispravit' skanirovanyj tekst

    Чтобы исправить сканированный текст бесплатно, можно воспользоваться онлайн сервисом «onlineoc». Программе выше описанной он не уступает, а в некоторых деталях даже превосходит ее, только в этом случае без интернета не обойтись.

    Сразу хочу заметить, что если вы попытаетесь исправить текст наложенный на изображение, исправить его может не получиться. Это зависит каковым способом он был наложен. Что же делать тогда?

    Тогда у вас остается один выход, наложить на изображение новый текс, уже исправленный, а старый брать. В этом поможет вам программа для удаления водяных знаков «Inpaint». Правда нюансы есть и здесь.

    Чтобы таким образом исправить сканированный текс (имееться ввиду на изображении), место где он находиться, должно иметь один фон, иначе может получиться «маячная».  Некоторые возможности есть у фотошопе, только он тоже не всесильный.

    А вот все что касается исправления одних текстов (без изображений), то – ноу проблем. Да и еще одно. В интернете почти все изображения перед установкой на сайт проходят процедуру «сжатия». После таких мероприятий распознать что к чему очень тяжело, иногда невозможно, но исключения бывают.

    Теперь когда вам известны варианты исправлений сканированного текста – пробуйте, экспериментируйте – получиться хорошо, не получиться – кое чему научитесь. Рекомендую операции повторять несколько раз, очень часто помогает.  Удачи!

    vsesam.org

    Как изменить текст в отсканированном документе

    Сканирование документов – удобный способ переноса данных с печатных носителей без необходимости повторного набора текста. Сканированный документ сохраняется на компьютере в графическом формате, а затем может быть объединен с другими подобными документами в файл формата *.pdf, для более удобного просмотра на любых устройствах.

    Для того чтобы изменить текст в отсканированном документе, его нужно преобразовать из графического формата в текстовый. В комплекте со многими современными сканерами поставляются программы для распознавания текста, однако используемый в них алгоритм действий не всегда понятен пользователю и может вызвать затруднения. Для преобразования графических документов в печатные можно воспользоваться сторонним программным обеспечением или онлайн-сервисами для распознавания текста, широко распространенными в интернете.

    Быстрая навигация по статье

    Онлайн-сервис

    Для того чтобы распознать текст на сканированном документе с помощью сервисов интернета, необходимо:

    • Открыть бразуер.
    • Перейти на страницу сервиса OnlineOCR (onlineocr.ru).
    • Нажать кнопку «Обзор».
    • Выбрать в проводнике Windows графический файл, содержащий текст.
    • Нажать кнопку «Загрузить» и дождаться открытия следующей страницы.
    • Указать язык распознаваемого текста.
    • Выбрать формат файла, в который будет записн результат.
    • Ввести проверочный код с картинки.
    • Нажать кнопку «Распознать текст!».
    • Прочитать получившийся текст в соответствующем окне.
    • Нажать кнопку «Скачать выходной файл» и подтвердить сохранение документа на компьютер.

    Далее в тексте можно будет сделать нужные правки, используя привычный текстовый редактор (например, Microsoft Word).

    Adobe Acrobat

    Для того чтобы конвертировать изображение в формат *.pdf с последующей возможностью экспорта в формат программы Microsoft Word с помощью Adobe Acrobat, необходимо:

    • Установить программу Adobe Acrobat, скачав её с официального сайта Adobe (adobe.com/ru/products/acrobat.html).
    • Запустить установленную программу.
    • Выбрать пункт меню «Файл» -> «Создать» -> «PDF из файла».
    • Выбрать в открывшемся окне графический файл с текстом.
    • Открыть меню «Просмотр» -> «Инструменты» -> «Распознавание текста».
    • Выбрать параметр «В этом файле» в открывшейся панели справа.
    • Указать нужные параметры и нажать «ОК».
    • Использовать инструмент «Неуверенно распознанные символы», чтобы найти опечатки и ошибки распознавания текста.
    • Выбрать пункт «Инструменты» -> «Редактирование контента» -> «Экспортировать файл в документ Microsoft Word».
    • Задать имя файла и подтвердить сохранение.
    Поделитесь этой статьёй с друзьями в соц. сетях:

    podskajem.com

    Как отредактировать отсканированный документ с помощью специальных программ

    Процесс редактирования сканированных документов

    Довольно часто среди пользователей сканеров возникает вопрос о том, как отредактировать отсканированный документ. В целом решить задачу подобного рода можно, воспользовавшись специальным программным обеспечением или онлайн-сервисом, который поддерживает конвертацию из PDF в любой удобный для редактирования формат. Ниже вы можете ознакомиться с несколькими популярными ПО и сервисами, которые помогут вам произвести конвертирование отсканированных документов с целью их дальнейшего редактирования.

    Решение задачи с помощью OCR

    Если вам нужно редактирование отсканированных документов, то воспользуйтесь любой программой OCR, функция которой заключается в оптическом распознавании символов. Данное ПО сравнивает символы в отсканированном файле с теми символами, которые имеются в его БД. После этого, программа данной категории производит конвертацию файла в удобный текстовый формат. Однако примите во внимание, что далеко не все OCR способны работать на бесплатной основе – среди них есть немало и платных вариантов. Также учтите, что в зависимости от того, насколько качественно вам удастся выполнить сканирование оригинала, вы можете столкнуться с различными ошибками, редактируя готовый скан. Чтобы решить непосредственно задачу связанную с тем, как редактировать сканированный текст следуйте следующей инструкции:

    • Загрузите программу OCR с официального сайта разработчика или любого надежного веб-ресурса и установите ее.
    • Откройте редактируемый файл в окне программы. Данный процесс может отличаться для каждого ПО подобного типа, но в целом от вас потребуется открыть файл, после чего запустить процесс конвертации. Во многих таких программах можно выбирать подходящий формат выходного файла. Главное, чтобы измененный тип документ был удобен для вас.
    • После произведенной конвертации вам нужно будет удалить из готового файла форматирование, если с ним возникли какие-то проблемы. Дело в том, что ПО может учесть форматирование, к примеру, шрифты, межстрочные интервалы, если сканируемый файл отсканируется недостаточно ровно. Чтобы удалить форматирование используйте любой текстовый редактор, к примеру, обычный «Блокнот». Он, как правило, не способен распознавать форматирование, благодаря чему вставить текст в него можно без лишнего кода.
    • В конце вам нужно открыть новый документ в любом удобном редакторе и приступить к такому процессу, как редактирование сканированных документов. Обязательно воспользуйтесь функцией проверки орфографии, чтобы вовремя найти все ошибки и устранить их. Но ошибки, связанные с форматированием, придется исправлять ручным образом.

    Но прежде чем включить сканер и отсканировать тот или иной текст, вам стоит изначально определиться с удобной для вас программой оптического распознавания символов. Далее можно ознакомиться с одними из самых популярных и распространенных среди них:

    1. Одной из самых известных программ категории OCR, является ABBYY FineReader, работающая на платной основе. Данное ПО используется для конвертирования сканов в текстовые файлы с помощью запатентованных алгоритмов, которые позволяют распознавать даже текст, имеющий не очень высокое качество. В целом преимущества программы заключаются в высокой точности распознавания текста, способности преобразовывать всю структуру и внешний вид отсканированного текста. Следовательно, она оставит на своих местах не только текст, но также таблицы, рисунки и прочее.
    2. Readiris Pro — также является довольно распространенной программой с функцией OCR, которая обладает очень удобным интерфейсом. С ее помощью можно сохранить распознанный текст в таких форматах, как XPS, OpenOffice, PDF, Word и Excel. Следует добавить, что эта программа позволяет работать с более чем сотней языков мира и форматом DjVu.
    3. Freemore OCR представляет собой программу, распространяемую абсолютно бесплатно. С ее помощью можно достаточно оперативно извлекать графику и текст с отсканированных изображений. Извлеченный текст можно сохранить в виде документа Word. Помимо этого, она обладает функцией многостраничного распознавания. Но учтите, что интерфейс программы выполнен только на английском языке. Однако данное обстоятельство не влияет на удобство ее использования.

    Решение задачи с помощью онлайн-сервисов

    Если вас интересует ответ на вопрос о том, как изменить отсканированный документ, не устанавливая специальных программных приложений, то воспользуйтесь любым онлайн-сервисом, предлагающим конвертирование изображений в текст. Обычно все эти ресурсы работают по одной схеме. Вам нужно лишь загрузить скан документа, предварительно сохранив его в PDF-формате, после чего следуя рекомендации выбрать нужное задание и нажать на что-то типа «Конвертировать» (везде по-разному). Затем сервис выдаст вам готовый файл в виде документа Word.

    • Одним из самых удобных и лучших сервисов, предлагающих конвертирование PDF в Word с целью редактирования скана, является smallpdf.com. Его преимущества заключаются в простом интерфейсе, быстрой работе, отличном качестве результата, поддержке работы с Dropbox и Google-диском и массой дополнительных функций. Бесплатно воспользоваться им можно только два раза в час. При необходимости вы можете приобрести платный Pro-аккаунт, в результате чего список функций будет заметно расширен.
    • Также довольно удобным онлайн-сервисом конвертации является zamzar.com. Он отличается возможностью пакетной обработки файлов, большим количеством вариантов конвертирования и быстротой. При этом использовать этот ресурс можно абсолютно бесплатно. Однако здесь имеются ограничения по размеру – не больше 50 мб. Чтобы снять этот лимит, вам придется оплатить соответствующий тариф. Кроме того, результат можно получить только на e-mail, который придется предварительно ввести перед загрузкой файла.

    printeros.ru

    Как изменить текст после сканирования

    Полученные с помощью сканера документы сохраняются в графическом формате или формате *.pdf. Такие типы файлов невозможно отредактировать в текстовом редакторе, и они пригодны только для просмотра в специализированных программах.

    Для того чтобы изменить текст после сканирования, нужно провести процедуру конвертации изображения в текст. Для этого не нужно вручную перепечатывать текст со сканированной копии, а следует лишь воспользоваться специальными программами для распознавания текста. Существует множество бесплатных программ с таким функционалом для каждой версии операционной системы Windows, а также несколько онлайн-сервисов, доступ к которым можно получить с любого устройства, подключенного к интернету.

    Быстрая навигация по статье

    Онлайн-сервис

    Чтобы распознать сканированный текст с помощью сервиса FineReader Online нужно:

    • Запустить бразуер.
    • Перейти на страницу сервиса (finereaderonline.com/ru-ru).
    • Нажать кнопку «Распознать».
    • Нажать кнопку «Загрузить файлы».
    • Выбрать в проводнике Windows нужный файл.
    • Указать язык документа.
    • Выбрать формат файла, в который будет сохранен результат.
    • Войти на сайт, используя учетную запись доступных социальных сетей или создав новую.
    • Нажать кнопку «Распознать».
    • Скачать получившийся файл.

    Adobe Acrobat

    Чтобы конвертировать изображение в формат *.pdf, а затем экспортировать его в формат Word необходимо воспользоваться программой Adobe Acrobat. Для этого необходимо:

    • Открыть браузер.
    • Cкачать программу с официального сайта Adobe (adobe.com/ru/products/acrobat.html).
    • Установить программу Adobe Acrobat.
    • Запустить установленное приложение.
    • Открыть меню «Файл».
    • Выбрать пункт «Создать» -> «PDF из файла»
    • В открывшемся окне указать путь к исходному файлу с текстом.
    • Открыть меню «Просмотр».
    • Выбрать пункт «Инструменты» -> «Распознавание текста».
    • Установить параметр «В этом файле» на панели справа.
    • Нажать «ОК».
    • Открыть вкладку «Инструменты».
    • Выбрать пункт «Редактирование контента» -> «Экспортировать файл в документ Microsoft Word».
    • Ввести имя файла и подтвердить сохранение.
    Поделитесь этой статьёй с друзьями в соц. сетях:

    podskajem.com

    Как отредактировать отсканированный документ: рекомендации

    #1

    Обычно, такая необходимость возникает отнюдь не ради простой забавы, ведь порекомендовать полностью перенабирать документацию вручную можно лишь только в том случае, если у человека на это есть свободное время и речь не идет о больших масштабах. Мало того, вопрос о том, как отредактировать отсканированный документ, может возникнуть по причине возникновения необходимости соблюдения его максимального соответствия с оригиналом. Самый простой метод исправить ошибку в отсканированном документе, заключается в применении обычного штриха. Так, используя этот или любой другой маскирующий корректор, можно полностью или частично удалять ненужный текст, цифры, символы и знаки. При неимении под рукой таких подручных средств, на худой конец, можно заклеить лишнюю информацию белыми кусочками бумаги соответствующего размера или непрозрачным скотчем.

    #2

    После того, как вся лишняя информация будет устранена посредством применения всех обозначенных выше средств, документ отправляют в сканер на повторное копирование и проводят данную процедуру до тех пор, подбирая разные программные режимы, пока не получится добиться идеального результата, в котором от проведенных исправлений не останется визуального следа. Справиться с поставленной задачей можно и с помощью любого фоторедактора, а попросту говоря фотошопа, используя функцию ретуширования. Обычно, готовый результат выглядит еще более достойно, чем при проделывании всех указанных выше манипуляций, да и мороки в этом случае будет однозначно поменьше. Однако, тут может возникнуть ряд других проблем и трудностей, ведь далеко не все имеют в наличии лицензированные программы такого плана, а также обладают навыками их использования.

    #3

    Кроме того, оба упомянутых выше способа могут пригодиться только лишь в том случае, если отсканированный документ не нуждается в доработке и все, что требуется заключается в том, чтобы удалить лишнюю информацию, поэтому далеко не всегда они являются приемлемыми. В этом случае понадобится специальный текстовый редактор с функцией распознавания и установки совместимости приведенных символов. Но, об этом позже так как существует еще один простой метод того, как можно сразу конвертировать текст на редактор. Речь идет о сканировании документа на специальном устройстве с использованием одной из "офисовски" программ (если точнее "Microsoft Office Document Scanning"). Дело в том, что данная функция позволяет моментально распознавать все сканируемые символы и знаки копируемого документа, что максимально облегчает дальнейшую работу с ними.

    #4

    Простыми словами, документ будет полностью готов к редактированию сразу же после сканирования, что несомненно очень удобно. При этом не следует забывать о таком важнейшем нюансе, как сохранение цветности. Дело в том, что моментальная конвертация при сканировании чаще всего возможно только лишь при работе с документами, набранными в черно-белом цвете. При этом утверждение о том, что редактировать цветные копии будет в дальнейшем невозможно, является ошибочным, но вместе с тем процесс их редактирования может быть очень сложным и повлечь за собой много хлопот и временных затрат. Что касается сканеров, не имеющих в наличии функции моментальной конвертации, то использование оборудования подобного рода, вовсе не является поводом для отказа для решения поставленной задачи. Это обусловлено тем, что существует масса других конвертеров, которые предполагают работу с документов в уже самом программном обеспечении.

    #5

    Так, например, можно бесплатно скачать и установить на персональный компьютер любую программу с функцией "Optical Character Recognition". Под ней подразумевается оптическое распознавание символов, приведенных на сканированных документах. То есть достаточно пропустить скопированный текст через этот конвертер и перезапустить полученный экземпляр в любом удобном для пользователя текстовом редакторе, после чего можно смело приступать к требующимся коррекции и исправлениям. Единственная сложность, которая потенциально может возникнуть в этом случае, напрямую связана с четкостью символов, размещенных на сканируемом документе. И если нет никакой возможности найти более качественную копию, то после пропуска текста через конвертер, с ним придется повозиться, а быть может и применить местами фотошоп.

    uznay-kak.ru