Как копировать диаграмму Excel в другую программу Office. Как документ из excel переделать в word


Как перевести Ворд в Эксель

Конвертация файлов Word в формат Microsoft Excel

Бывают ситуации, когда текст или таблицы, набранные в Microsoft Word, нужно преобразовать в Excel. К сожалению Ворд не предусматривает встроенных инструментов для подобных преобразований. Но, вместе с тем, существует целый ряд способов произвести конвертацию файлов в данном направлении. Давайте выясним, как это можно сделать.

Основные способы конвертации

Можно выделить три основных способа конвертации файлов Word в Excel:

  • простое копирование данных;
  • использование сторонних специализированных приложений;
  • использование специализированных онлайн-сервисов.

Способ 1: копирование данных

Если просто скопировать данные из документа Word в Excel, то содержимое нового документа будет иметь не слишком презентабельный вид. Каждый абзац будет размещаться в отдельной ячейке. Поэтому, после того, как текст скопирован, нужно поработать над самой структурой его размещения на листе Excel. Отдельный вопрос составляет копирование таблиц.

  1. Выделяем нужный отрезок текста или текст целиком в Microsoft Word. Кликаем правой кнопкой мыши, чем вызываем контекстное меню. Выбираем пункт «Копировать». Можно вместо использования контекстного меню, после выделения текста, кликнуть по кнопке «Копировать», которая размещается во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Ещё одним вариантом является после выделения текста нажатие комбинации клавиш на клавиатуре Ctrl+C.
  2. Копирование текста из Word

  3. Открываем программу Microsoft Excel. Кликаем ориентировочно по тому месту на листе, куда собираемся вставить текст. Правым кликом мыши вызываем контекстное меню. В нём в блоке «Параметры вставки» выбираем значение «Сохранить исходное форматирование».

    Также, вместо этих действий, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты. Ещё один вариант – это нажатие комбинации клавиш Ctrl+V.

Вставка текста в Microsoft Excel

Как видим, текст вставлен, но он, как и говорилось выше, имеет непрезентабельный вид.

Для того, что бы он принял нужный нам вид, раздвигаем ячейки на требуемую ширину. При наличии надобности дополнительно форматируем его.

Расширение столбцов Microsoft Excel

Способ 2: продвинутое копирование данных

Существует ещё один способ конвертации данных из Ворда в Excel. Он, конечно, существенно сложнее предыдущего варианта, но, в то же время, подобный перенос зачастую более корректен.

  1. Открываем файл в программе Word. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Отобразить все знаки», который размещен на ленте в блоке инструментов «Абзац». Вместо данных действий можно просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+*.
  2. Отображение скрытых символов в Word

  3. Появится специальная разметка. В конце каждого абзаца стоит знак. Важно отследить, чтобы не было пустых абзацев, иначе конвертирование будет некорректным. Такие абзацы следует удалить.
  4. Пустые абзацы в Word

  5. Переходим во вкладку «Файл».
  6. Переход во вкладку Файл в Word

  7. Выбираем пункт «Сохранить как».
  8. Сохранение как в Word

  9. Открывается окно сохранения файла. В параметре «Тип файла» выбираем значение «Обычный текст». Жмем на кнопку «Сохранить».
  10. Сохранение как обычный текст в Word

  11. В открывшемся окне преобразования файла никаких изменений вносить не нужно. Просто жмем кнопку «OK».
  12. Окно преобразования файла в Word

  13. Открываем программу Эксель во вкладке «Файл». Выбираем пункт «Открыть».
  14. Открытие файла в Microsoft Excel

  15. В окне «Открытие документа» в параметре открываемых файлов установите значение «Все файлы». Выберете тот файл, который до этого сохраняли в Ворде, как обычный текст. Жмем на кнопку «Открыть».
  16. Выбор файла в Microsoft Excel

  17. Открывается Мастер импорта текстов. Указываем формат данных «С разделителями». Жмем на кнопку «Далее».
  18. Мастер текстов в Microsoft Excel

  19. В параметре «Символом-разделителем является» указываем значение «Запятая». Со всех остальных пунктов снимаем галочки при их наличии. Жмем на кнопку «Далее».
  20. Установка запятой в качестве разделителя в Microsoft Excel

  21. В последнем окне выбираем формат данных. Если у вас обычный текст, то рекомендуется выбрать формат «Общий» (установлен по умолчанию) или «Текстовый». Жмем на кнопку «Готово».
  22. Завершение работы в Мастере текстов в Microsoft Excel

  23. Как видим, сейчас каждый абзац вставлен не в отдельную ячейку, как при предыдущем способе, а в отдельную строку. Теперь нужно расширить эти строки, чтобы отдельные слова не терялись. После этого, можно отформатировать ячейки на ваше усмотрение.

Текст в Microsoft Excel после переноса

Примерно по такой же схеме можно скопировать таблицу из Ворда в Эксель. Нюансы данной процедуры описываются в отдельном уроке.

Урок: как вставить таблицу из Word в Excel

Способ 3: применение приложений для конвертирования

Ещё одним способом преобразовать документы Ворд в Эксель является применение специализированных приложений для конвертирования данных. Одним из наиболее удобных из них является программа Abex Excel to Word Converter.

  1. Открываем утилиту. Жмем на кнопку «Add Files».
  2. Переход к добавлению файла в Abex Excel to Word Converter

  3. В открывшемся окне, выбираем файл, который подлежит конвертации. Жмем на кнопку «Открыть».
  4. Выбор файла в Abex Excel to Word Converter

  5. В блоке «Select output format» выбираем один из трёх форматов Excel:
  6. Выбор формата в Abex Excel to Word Converter

  7. В блоке настроек «Output setting» выбираем место, куда будет конвертироваться файл.
  8. Выбор места сохранения файла в Abex Excel to Word Converter

  9. Когда все настройки указаны, жмем на кнопку «Convert».

Запуск конвертации в Abex Excel to Word Converter

После этого происходит процедура конвертации. Теперь вы можете открыть файл в программе Excel, и продолжить работу с ним.

Способ 4: конвертация с помощью онлайн-сервисов

Если вы не желаете устанавливать на свой ПК дополнительное программное обеспечение, то можно воспользоваться специализированными онлайн-сервисами для конвертации файлов. Одним из самых удобных онлайн-конвертеров по направлению Word – Excel является ресурс Convertio.

Онлайн-конвертер Convertio

  1. Переходим на сайт Convertio и выбираем файлы для конвертации. Это можно сделать следующими способами:
    • Выбрать с компьютера;
    • Перетянуть с открытого окна Проводника Windows;
    • Загрузить из сервиса Dropbox;
    • Загрузить из сервиса Google Drive;
    • Загрузить по ссылке.
  2. Переход к выбору файлов в Convertio

  3. После того, как исходный файл загружен на сайт, выбираем формат сохранения. Для этого, кликаем по выпадающему списку слева от надписи «Подготовлено». Переходим в пункт «Документ», а затем выбираем формат xls или xlsx.
  4. Выбор расширения в Convertio

  5. Жмем на кнопку «Преобразовать».
  6. Запуск преобразования в Convertio

  7. После того, как преобразование завершено, жмем на кнопку «Скачать».

Переход к скачке файла в Convertio

После этого документ в формате Excel будет загружен на ваш компьютер.

Как видим, существует несколько способов преобразования файлов Word в Excel. При использовании специализированных программ или онлайн-конвертеров трансформация происходит буквально в несколько кликов. В то же время, ручное копирование, хоть и занимает большее время, но позволяет максимально точно отформатировать файл под свои потребности.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

lumpics.ru

Вставка диаграммы из таблицы Excel в Word

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Копирование и вставка — наиболее простой способ добавления диаграммы из электронной таблицы Excel в документ Word.

Вставка диаграммы в вашей documement Word с помощью копирования и вставки

Изменять и обновлять вставленную диаграмму можно, не покидая Word, а при изменении данных в Excel диаграмма в Word будет обновляться автоматически.

Если вам нужно создать диаграмму Excel в Word с нуля, см. статью Создание диаграммы Excel в Word.

  1. В Excel, щелкните диаграмму и нажмите клавиши Ctrl + C или выберите Главная > Копировать.

  2. В документе Word щелкните место, куда нужно вставить диаграмму, и нажмите клавиши CTRL+V (или выберите на вкладке Главная команду Вставить).

    Примечание: Диаграмма будет связана с исходной электронной таблицей Excel. При изменении данных в таблице диаграмма будет обновляться автоматически.

Обновление диаграммы

  1. Щелкните диаграмму.

  2. На вкладке Работа с диаграммами | Конструктор в группе Данные нажмите кнопку Обновить данные.

Вы можете изменить макет и данные диаграммы в Word.

Примечание: Диаграмму, вставленную в виде изображения, невозможно отредактировать, но можно настроить само изображение. Щелкните диаграмму и на вкладке Работа с рисунками | Формат в группе Настройка выберите нужные параметры.

  1. Щелкните диаграмму.

  2. На вкладке Работа с диаграммами | Конструктор в группе Данные в списке Изменить данные выберите одно из следующих действий:

    • Выберите Изменить данные, чтобы изменить диаграмму в Word.

    • Выберите Изменить данные в Excel.

Также можно изменить диаграмму в Word, используя четыре кнопки, которые появляются при ее щелчке.

Диаграмма Excel в документе Word и четыре кнопки для работы с макетом

Это следующие кнопки (сверху вниз):

  • Параметры макета Выберите способ взаимодействия приложения с текстом вокруг объекта.

  • Элементы диаграммы Добавление, удаление и изменение элементов диаграммы, например заголовка, легенды, линий сетки и метки данных.

  • Стили диаграммы Задайте стиль и цветовую схему для диаграммы.

  • Фильтры диаграммы Измените какие точек данных и имена отображаются на диаграмме.

Щелкните кнопку, чтобы просмотреть доступные параметры.

  1. Щелкните диаграмму.

  2. На вкладке Работа с диаграммами | Конструктор в группе Данные нажмите кнопку Изменить данные.

    Примечание: Диаграмма откроется в Excel для редактирования.

Существует пять вариантов вставки диаграмм Excel в документы Word. В двух случаях в документ внедряется копия всей книги, еще в двух диаграмма остается связанной с исходной книгой, а в последнем — преобразуется в рисунок. Если ни один из этих способов не подходит, можно также выбрать пункт Специальная вставка.

Из Excel

  • Щелкните в Excel диаграмму, которую вы хотите вставить в Word, и нажмите клавиши CTRL+C (или выберите на вкладке Главная команду Копировать).

В Word

Примечание: Наведите указатель на параметр, чтобы прочитать его описание.

Параметр вставки

Цветовая тема

Обновление данных

Использовать конечную тему и внедрить книгу

Соответствует теме Word

Копия книги Excel внедряется вместе с диаграммой. При этом диаграмма не сохраняет связь с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные во внедренной книге.

Сохранить исходное форматирование и внедрить книгу

Используется тема Excel

Копия книги Excel внедряется вместе с диаграммой. При этом диаграмма не сохраняет связь с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные во внедренной книге.

Использовать конечную тему и связать данные

Это параметр вставки по умолчанию (Ctrl+V).

Соответствует теме Word

Хранит диаграмм, связанных с исходной книгой. Автоматическое обновление диаграммы, изменение данных в исходной книги. Можно также щелкнуть Средств работы с диаграммами > Конструктор > Обновить данные.

Сохранить исходное форматирование и связать данные

Используется тема Excel

Диаграмма остается связанной с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные в исходной книге. Можно также открыть в разделе Работа с диаграммами вкладку Конструктор и нажать кнопку Обновить данные.

Рисунок

Становится изображением

Обновить данные или изменить диаграмму нельзя, но можно настроить ее вид в разделе Работа с рисунками на вкладке Формат.

Основные различия между внедренными и связанными объектами заключаются в том, где хранятся данные и как они обновляются после вставки в документ Word.

  • Связанный объект Сведения из объекта, который связан в Word хранятся в исходном файле и могут обновляться при изменении исходного файла. Используйте связанные объекты, если размер файла имеет значение.

  • Внедренный объект При изменении исходного файла Excel сведения из Excel объекта, который необходимо внедрить в Word не изменится. После внедрения объект больше не часть исходного файла и не отражают любые изменения, внесенные.

  1. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.

  2. В диалоговом окне Объект на вкладке Создание из файла нажмите кнопку Обзор и найдите файл, который нужно вставить в документ Word.

  3. Выберите один из указанных ниже вариантов.

    • Чтобы добавить файл в качестве связанного объекта, установите флажок Связь с файлом, а затем нажмите кнопку ОК.

    • Чтобы добавить файл как внедренный объект, установите флажок В виде значка, а затем нажмите кнопку ОК.

Возможно, для выполнения указанных ниже действий потребуется открыть как лист Excel, так и документ Word.

  1. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.

  2. В диалоговом окне Объект на вкладке Создание из файла нажмите кнопку Обзор и найдите файл, который нужно вставить в документ Word.

  3. Выберите один из указанных ниже вариантов.

    • Чтобы добавить файл в качестве связанного объекта, установите флажок Связь с файлом, а затем нажмите кнопку ОК.

    • Чтобы добавить файл как внедренный объект, установите флажок В виде значка, а затем нажмите кнопку ОК.

support.office.com

Как Эксель перевести в Ворд

как эксель перевести в ворд

Ворд и Эксель — популярные офисные приложения, созданные известной компанией Майкрософт. При помощи каждого из них можно создавать файлы, включающие в себя тексты, таблицы, диаграммы, изображения и схемы.

В жизни любого человека бывают случаи, когда приходится совмещать работу в этих двух программах. Для того, чтобы изменить формат файла, можно использовать как различные конвертеры, так и встроенные функции Эксель и Ворд.

Перенос информации из Эксель в Ворд

Выполнить эту задачу можно различными способами:

  • Используя приложения или онлайн-сервисы для конвертации данных;
  • При помощи копирования;
  • Применив функцию «Специальная вставка»;

Каждый из перечисленных методов имеет свои нюансы. Выбрать вы можете любой из них, в зависимости от сложности поставленной задачи.

Способ 1: Конвертирование

Этот способ более всего подойдёт тем, кто всю работу провёл в XLSX файле, но неожиданно оказалось что ее принимают только в формате DOCX. В данном случае рассмотрим онлайн-конвертер, так как этот вариант гораздо более удобен, когда нужно быстро выполнить преобразование файлов.

Сайт для конвертирования XLSX файла в формат DOCX

    1. Для начала откройте сайт конвертера. Ссылку на него вы можете найти выше. Кликните на «Select XLS File».

Открытие_сайта_для_конвертирования

    1. Теперь выберите тот файл, с которым хотите взаимодействовать, и нажмите «Открыть».

Загрузка_файла_на_сайт

    1. После завершения загрузки файла на сайт кликните на «Convert to Word», начнется процесс конвертирования.

Нажатие_Convert_to_Word

    1. Дождитесь, когда окончится процесс преобразования файла.

Ожидание_конвертации

    1. Осталось лишь скачать получившийся файл при помощи нажатия на соответствующую кнопку.

Скачивание_измененного_файла

    1. Теперь следует проверить, как выглядит конвертированный файл. Можно с легкостью заметить, что внешне он ничем не отличается от исходного.

Открытие_получившегося_файла

Способ 2: Копирование данных

Собственно, самое первое, что приходит на ум, когда вам приходится переносить информацию из Эксель в Ворд, скопировать её. Рассмотрим поэтапно, как это сделать, на примере Майкрософт Оффис 2016.

    1. Запустите Эксель 2016.

Для этого откройте меню «Пуск», наведите указатель мыши на соответствующий значок, кликните на него правой кнопкой, в выпадающем меню выберите пункт «Открыть».

Открытие_эксель

    1. Аналогичным образом запустите Ворд 2016.

Открытие_ворд

    1. Откройте имеющийся файл XLSX. Для этого наведите мышью на пункт «Открыть» в левой части экрана. Справа вы увидите последние использованные документы. Если следует выбрать один из них, просто кликните на нужный файл. В случае, когда вы не видите в списке искомый документ, нажмите на «Этот компьютер» и укажите путь, где хранятся данные.

Открытие_файла_эксель

    1. Теперь в Ворде создайте новый документ нажатием на соответствующую кнопку справа или откройте имеющийся при помощи пункта «Открыть другие документы» в панели слева.

Открытие_или_создание_файла_ворд

    1. Выберите область, которую вы хотите скопировать. Для этого просто выделите ее, зажав левую кнопку мыши.

Выбор_области_копирования

    1. Нажмите на правую кнопку мыши и выберите пункт «Копировать». Также для этого вы можете воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + V.

Копирование_эксель

    1. Линия выделения после проведенных манипуляций станет пунктирной. Это означает, что участок документа попал в «буфер обмена» и готов к переносу.

Попадание_в_буфер_обмена

    1. Переключитесь к файлу, созданному в Ворд. Если вы создали его только что, рекомендуем его сохранить, воспользовавшись пунктом «Сохранить как», расположенном в левой панели окна.

Сохранение_файла_ворд

    1. Выберите местоположение, укажите название нового файла и нажмите «Сохранить».

Имя_и_расположение_файла_ворд

    1. Кликните правой кнопкой мыши на пустое пространство вордовского документа и вы увидите, как много здесь присутствует различных методов вставки данных.

Параметры_вставки

    1. Вы можете выбрать любой из них, но, если вы хотите, чтобы внешний вид напоминал тот, что был в XLSX файле, вам следует выбрать самый первый «Сохранить исходное форматирование».

Сохранить_исходное_форматирование

Вот собственно и все, этот способ вполне подойдет для простых случаев переноса данных. К примеру, вы создаете какую-либо инструкцию или документ, который обязательно должен быть в формате DOCX, но какие-то данные, например, таблицы с расчетами, у вас хранятся в Эксель.

Способ 3: Специальная вставка

Этот способ очень похож на предыдущий с той лишь разницей, что после переноса таблицы, вы сможете взаимодействовать с ней так же полноценно, как и в Эксель.

    1. В первую очередь, открываем и создаем файлы точно так же, как в предыдущем методе.
    2. Выделяем область, которую будем использовать.

Выбор_области_копирования

    1. Нажимаем «Копировать».

Копирование_эксель

    1. Переходим на вкладку «Главная», кликните на кнопку «Вставить», в выпадающем списке выбираем «Специальная вставка».

Специальная_вставка

    1. Программа предложит выбрать, что именно вы хотите вставить. В данном случае стоит остановить выбор на первой строке.

Выбор_лист_эксель

    1. Кликнув на таблицу дважды, вы увидите, что работать с ней можно точно так же, как в Эксель, функционал сохранен.

кликнув_на_таблицу_дважды_вы_увидите

При помощи этих простых способов каждый пользователь сможет легко и просто импортировать данные.

public-pc.com

Как из Excel таблицу перенести в Word 2003, 2007, 2010

Если спросить у любого пользователя о том, какую программу лучше всего задействовать для построения таблиц, то он ответит, что "Эксель". И это именно так. Но никто не поспорит, что в другой офисной программе - в "Ворде" - порою тоже нужно создавать таблицы. К счастью, есть возможность переместить этот элемент из одной программы в другую.

В этой статье пойдет речь о том, как из Excel таблицу перенести в Word. Будут разобраны три наипопулярнейших способа данной операции. Все они в достаточной мере отличаются друг от друга, поэтому рекомендуется дочитать статью до конца, чтобы определить для себя, каким способом лучше всего пользоваться.

Перемещение таблицы из "Эксель" в "Ворд"

как из excel таблицу перенести в word

Перед тем как переходить к подробному разбору всех трех способов, как из Excel таблицу перенести в Word, давайте вкратце пробежимся по их сути. Ниже будет представлено три способа:

  • обычное копирование;
  • копирование при помощи специальной вставки;
  • вставка из документа.

Первый способ позволит вам в быстрый срок переместить таблицу из "Эксель" в "Ворд". Однако для этого необходимо открывать по отдельности каждую программу. Есть также и более существенные минусы, о которых мы расскажем непосредственно в разборе самого метода.

Второй способ так же задействует две программы, но с помощью него можно связать экселевскую таблицу с таблицей "Ворда". Как это, и зачем оно нужно, будет рассмотрено в самом разборе.

Третий же способ, напротив, позволяет работать лишь в "Ворде" и из него вставлять таблицу из "Экселя", не открывая сам табличный редактор. Но и в нем есть как достоинства, так и недостатки.

Сейчас мы приступим к разбору способов, как из Excel таблицу перенести в Word, и вы узнаете, какой из них подойдет для вас лучше всего.

Первый способ: обычное копирование

Итак, в первую очередь разберем самый простой способ того, как из Excel таблицу перенести в Word:

  • В первую очередь вам необходимо открыть вордовский документ, в который вы хотите вставить таблицу, а также программу "Эксель" с той самой таблицей.
  • Теперь в "Экселе" выделите тот фрагмент, который хотите переместить в "Ворд".
  • Его необходимо скопировать. Сделать это можно тремя способами. Первый - нажать правую кнопку мыши (ПКМ) по выделенной области и в контекстном меню выбрать пункт "Копировать". Второй - нажать соответствующий значок на панели инструментов, который расположен в области "Буфер обмена". Его точное местонахождение можете увидеть на изображении ниже. Третий способ наипростейший - вам необходимо нажать сочетание клавиш CTRL+C.

как перенести таблицу из excel в word 2007

  • После того как элемент скопирован, переходите к документу "Ворд". Сначала нажмите левой кнопкой мыши (ЛКМ) в том месте, куда хотите вставить таблицу.
  • Теперь ее необходимо непосредственно вставить. Сделать это можно так же тремя способами. Открыть контекстное меню, нажатием ПКМ, и в меню выбрать пункт "Сохранить исходное форматирование". Нажать на панели инструментов соответствующий значок. Его расположение вы так же можете наблюдать на изображении ниже. Третий же подразумевает использование горячих клавиш, только на этот раз CTRL+V.

как перенести таблицу из excel в word 2010

По итогу, таблица будет вставлена. Это был первый способ, как перенести таблицу из Excel в Word 2007. К слову, данная инструкция будет пригодна и к другим версиям программы, хоть и с некоторыми изменениями.

Второй способ: копирование при помощи специальной вставки

Сейчас мы разберем, как перенести таблицу из Excel в Word 2010 года. Стоит так же сделать ремарку, что данный метод подойдет и для других версий программы:

  • Итак, вам снова нужно открыть два документа - Excel и Word. В "Экселе" выделите нужную область и поместите ее в буфер обмена, одним из тех способов, которые были приведены выше.
  • После этого переходите в программу "Ворд". Вам необходимо открыть выпадающее меню инструмента "Вставить". Для этого нажмите на стрелочку под ним.

перенести таблицу из excel в word

  • В меню выберете "Специальная вставка..." - откроется одноименное окно. В нем вам нужно переключиться на пункт "Связать" и в поле "Как" выбрать "Лист Microsoft Excel (объект)".
  • После проделанных действий нажмите "ОК" - таблица будет вставлена в документ.

Вы можете заметить, что таблица вставлена в виде рисунка - это означает, что вы не сможете ее редактировать, внося какие-то правки. Конечно же, это относится к минусам данного метода. Однако есть и плюсы - таблица автоматически сожмется, приняв такой размер, который идеально впишется в ваш документ.

Третий способ: вставка из документа

С помощью третьего способа вы вообще можете перенести таблицу из Excel в Word, не задействовав саму программу "Эксель". Делается это очень просто:

  • В программе "Ворд" вам нужно перейти во вкладку "Вставка".
  • В ней надо нажать на значок "Объект", который расположен в области "Текст".

перенести таблицу из excel в word

  • В открывшемся окне нужно перейти во вкладку "Создание из файла". Там нажмите кнопку "Обзор" и в открывшемся проводнике выберите экселевский файл.
  • В итоге, остается лишь нажать на кнопку "ОК", и таблица будет вставлена.

У этого метода есть лишь один недостаток, помимо того, что вставлена будет таблица в виде картинки, она вставится целиком, то есть, вы не сможете выбрать нужную вам область.

Заключение

По итогу имеется три способа, как можно вставить таблицу из Excel в Word. Все они хороши по-своему и у каждого есть как свои недостатки, так и достоинства. Но каким способом пользоваться - решать только вам.

fb.ru

Как преобразовать «Эксель» в «Ворд» и наоборот

Любой пользователь офисного пакет от Microsoft знает, что базовые программы Word и Excel различаются достаточно сильно и напрямую открывать документы, созданные в одной программе, с использованием другой не возможно, поскольку «Ворд» больше является тестовым редактором, хотя и может работать с другими типами данных, а «Эксель» призван работать с таблицами и вычислениями. Тем не менее вопрос того, как преобразовать документ «Ворд» в «Эксель» или наоборот, решается за счет применения специальных функций импорта данных. Рассмотрим оба варианта. Имея алгоритм действий, эту задачу решить нетрудно.

Как преобразовать «Эксель» в «Ворд» и наоборот: основы

Поскольку программы между собой различаются достаточно ощутимо, перед пользователем часто встает проблема преобразования данных. Даже при использовании простейших методов, как считается, оба документа должны иметь одинаковое форматирование, ибо структура импортируемого материала может быть нарушена при вставке.

как преобразовать эксель в ворд

Но у этих приложений есть и общие точки соприкосновения – таблицы. С ними дело обстоит достаточно просто. Если импортировать данные из Word, это выглядит не таким как сложным, как обратное преобразование, поэтому сама изначальная проблема того, как преобразовать «Эксель» в «Ворд» с полным сохранением структуры данных, для многих начинающих пользователей зачастую является неразрешимой.

Простейшая методика

Для начала рассмотрим самый простой вариант, который интернет-сообщество называет «копипастом» (объединение английских терминов copy и paste, а проще говоря, - «копировать» - «вставить»).

как таблицу ворд преобразовать в эксель

Конечно, вопрос того, как преобразовать файл «Ворд» в «Эксель», может быть решен таким примитивным способом. Однако тут нужно четко понимать, что в таком варианте происходит всего лишь копирование текстовых данных, которые из Word можно вставить только в одну ячейку Excel. Если требуется помещать текст в разные ячейки, придется копировать текст фрагментами.

Данные Excel в Word таким методом вставить тоже можно, однако представлены они будут в виде таблицы, причем не всегда данные листа Excel могут поместиться на страницу Word. Поэтому эта методика оказывается часто неприемлимой.

Работаем с таблицами

Как таблицу «Ворд» преобразовать в «Эксель»? Здесь есть несколько вариантов действий. Из тестового редактора Word экспорт данных в Excel производится намного проще, нежели наоборот.

как преобразовать документ ворд в эксель

В самом простом случае нужно просто выделить таблицу Word, скопировать данные в буфер обмена и вставить в Excel. Вся информация будет автоматически распределена по ячейкам, как в предыдущей структуре. Но тут пользователя поджидает неприятный сюрприз. Например, есть две ячейки с разными данными, которым должно соответствовать общее описание. В таблице Word, чтобы не вводить значение дважды, ячейки объединяются. А вот при вставке в Excel они будет автоматически разбиты, так что описание будет соответствовать только одному начальному значению. Чтобы этого не произошло, в параметрах вставки в Excel нужно использовать раздел форматов конечных ячеек с сохранением исходного форматирования.

Импорт данных «Эксель» в «Ворде»

Теперь посмотрим, как преобразовать «Эксель» в «Ворд». Обычная методика вставки, как уже понятно, не годится.

как преобразовать файл ворд в эксель

Здесь применяется следующая технология. Копируем данные в Excel, затем в Word из файлового меню используем команду вставки и выбираем связывание с использованием конечных стилей для Word 2010 или специальную вставку для Word 2007 с последующим связыванием. В методе связывания выбираем лист Excel и нажимаем кнопку «OK».

как преобразовать эксель в ворд

Еще одна методика, позволяющая решить проблему того, как преобразовать «Эксель» в «Ворд», состоит в том, чтобы в табличном редакторе использовать команду преобразования в текст с указанием метода форматирования (для этого используется табулятор – для создания единого раздела, пробел – для разделения данных абзацами, и т.д.). Только после этого производится копирование с применением специальной вставки в Word.

Заключение

Как видно из всего вышесказанного, сама процедура преобразования документов одного приложения в формат другого особой сложности не представляет. Напоследок стоит отметить, что здесь не рассматривались способы, которые позволяют, например, импортировать табличные данные в текстовом редакторе, когда изначально таблица Excel вставляется как графический объект. При такой постановке вопроса вставленная таблица окажется не редактируемой и работать с такими данными не получится. Это имеет смысл разве что в случаях, когда изменение информации не предусматривается изначально. Но методика перевода одного типа данных в другой при помощи простейших инструментов, показанная выше, подойдет любому пользователю. Да, и не верьте тем, кто утверждает, что такого типа преобразование можно выполнить при помощи конверторов. Таких программ в природе не существует. А если и существуют, то очень примитивные, от которых нужного результата не добьешься.

fb.ru

Как преобразовать документ Word в Excel без потери качества

Если вам нужно перенести информацию, состоящую из данных схожего формата, например, перечень телефонных номеров или адресов, можно воспользоваться функцией импортирования, которая предусмотрена в программах пакета Microsoft Office.

Импорт из Excel в Word

Импорт данных

Для начала убедитесь, что все данные имеют одинаковое форматирование (одинаковый шрифт, правильно расставленные знаки препинания и т. д.). Этим вы обеспечите максимально правильное размещение импортированных данных. Включите отображение всех знаков форматирования во вкладке «Абзац», кликнув мышкой по соответствующей иконке. В форматируемом списке вы обнаружите знак абзаца в конце каждой строки или в конце строки и один в пустой строке между элементами. Эти знаки будут использованы вами для вставки символов, которые затем переместятся в соответствующие ячейки. Если список использует абзац в пустой строке между элементами, необходимо его удалить, иначе возможны сбои при импортировании. Для этого одновременно зажмите клавиши Ctrl+H. В появившемся окне, в поле «Найти», выставьте специальный символ, например, «~». Найти символ абзаца для замены можно в меню «больше>>», избрав пункт «специальный», а в нём — «Знак абзаца». Если вы видите, что в тексте есть абзац как в конце, так и между элементами, выберите «Знак абзаца» дважды. После того, как вы проделаете все действия, нажмите на кнопку «Заменить всё». Элементы обрабатываемого списка будут объединены между собой.

Настройка правильного форматирования

После настройки отображения элементов описи в последовательных строках нужно обозначить конкретные данные, которые отобразятся в полях Excel. Если в вашем списке в первой строке указано, например, наименование или фактический адрес, то вам нужно заменить оставшиеся знаки абзацев (^p) на запятую (,). После этого они будут заменены запятыми, тем самым форматируя конкретные строки в отдельные поля.

Найти и заменить

Как вы заметили, теперь ваш список имеет вид непрерывной линии, состоящей из символов и букв, разделённой на фрагменты запятыми. Нужно вернуть этим данным вид списка. Опять открываем вкладку «Найти и заменить», вводим выбранный ранее символ (у нас это «~») и в поле «Заменить на» выбираем знак абзаца. Нажимаем на кнопку «Заменить всё».

Форматирование закончено, и вам необходимо сохранить документ как текстовый файл. Именно в таком формате Excel изучит и корректно разместит данные между полями. В левом верхнем углу откройте вкладку «Файл» и выберите пункт «Сохранить как». В выпадающем меню «Тип файла» укажите «Обычный текст». Назовите свой документ и сохраните на любом диске. В некоторых случаях у вас может появиться окно «Преобразование файла». Там ничего не стоит менять, закончите действие, нажав «Ок».

Зайдите в Excel и во вкладке «Файл» выберите пункт «Открыть». В выпадающем меню, как правило, установлен параметр «Все файлы Excel». Вам нужно изменить эту настройку и выбрать пункт «Текстовые файлы». Затем отметьте ваш документ. В появившемся окне «Мастер текстов» необходимо перейти на следующую страницу, кликнув «Далее», найти «Поле разделители» и там указать запятую. Опять нажмите кнопку «Далее», а затем «Ок». Если вы всё сделали правильно, отдельные категории ваших данных будут стоять в разных полях. Дальше по желанию вы можете настроить границы, шрифты и заливки в таблице.

Преобразование созданной в Word таблицы

Вы также можете преобразовать данные, используя Word, а затем перенести их в Excel. Выделите весь текст, который вы хотите преобразовать, и во вкладке «Вставка» выберите пункт «Таблица». В более современных версиях Word существуют встроенные шаблоны, например, в виде календаря, матрицы или двойной таблицы. Кроме того, вы можете сами нарисовать или вставать таблицу формата Excel в ваш документ. Самым простым вариантом будет подбор количества столбцов и строк, который вы сразу же увидите, открыв меню «Таблица». Выделите таблицу, используя Ctrl+C, скопируйте её. После этого откройте Excel и отметьте поле, где будет расположена верхняя левая клетка таблицы. Вставьте с помощь клавиш Ctrl+V или выберите команду «Вставить» из контекстного меню, кликнув правой кнопкой мыши.

Если импортируемые данные включают одновременно несколько одинаковых критериев (название города, области, почтовый индекс), то они могут попасть в одну ячейку. Однако Excel позволяет произвести правильную настройку. Сначала выделите подлежащий форматированию столбец. Найдите вкладку «Данные», а в ней — «Текст по столбцам». Нажмите кнопку «Далее» и в следующем меню в качестве символа-разделителя выберите запятую и пробел. После того, как вы согласитесь на изменение параметров, появится окошко примерно с таким содержанием: «Здесь уже есть данные, вы хотите заменить их?». Отвечаем Ок и наблюдаем, как критерий из одного столбца перемещается в следующий.

Обе программы дают возможность легко создавать таблицы, а в случае надобности и переносить информацию из одной в другую без потери данных. Теперь вы знаете, как преобразовать документ Word в Excel.

nastroyvse.ru

Как копировать диаграмму Excel в другую программу Office

Что вы хотите скопировать?

  1. В Excel щелкните диаграмму, которую нужно скопировать в другую программу Office, и нажмите сочетание клавиш CTRL+C.

  2. Откройте другое приложение Office, щелкните в том месте, где вы хотите вставить диаграмму, и нажмите клавиши CTRL+V.

  3. Нажмите кнопку Параметры вставки, которая появится рядом с нижней частью диаграммы и выберите, как вы хотите вставить его:

    Кнопка Параметры вставки в приложении Word, развернуть, чтобы показать параметры.
    • Использовать конечную тему и внедрить книгу. При этом форматирование диаграммы обновляется в соответствии с форматированием конечной темы.

    • Сохранить исходное форматирование и внедрить книгу. При этом в точности сохраняется форматирование диаграммы.

    • Использовать конечную тему и связать данные Это форматирование в соответствии с форматированием конечной диаграммы и хранит связь с исходным листом диаграммы. (Если позже вы решите, нужно разорвать связь диаграммы, необходимо скопировать и вставить его снова как внедренную диаграмму или рисунок.) Данные, связанные с исходным листом данные в документе Word будет обновляться при обновлении исходный лист Microsoft Excel.

    • Сохранить исходное форматирование и связать данные  В этом случае точно так, как является и хранит диаграмм, связанных с исходным листом форматирование диаграммы. (Если позже вы решите, нужно разорвать связь диаграммы, необходимо скопировать и вставить его снова как внедренную диаграмму или рисунок.) Данные, связанные с исходным листом данные в документе Word будет обновляться при обновлении исходный лист Microsoft Excel.

    • Рисунок. При этом диаграмма будет вставлена как рисунок. Диаграмму нельзя будет изменять и обновлять, но ее можно будет заменить другим рисунком. Вы также сможете применять к ней форматирование рисунка.

  1. В Excel выделите данные и нажмите клавиши CTRL+C.

  2. Откройте другое приложение Office, щелкните в том месте, где вы хотите вставить данные, и нажмите клавиши CTRL+V.

  3. Нажмите кнопку Параметры вставки рядом с данными и выберите, как вы хотите вставить его.

    Чтобы отобразить параметры развернутым кнопка Параметры вставки, рядом с данными Excel
    • Сохранить исходное форматирование. При этом в точности сохраняется форматирование данных.

    • Использовать стили конечного фрагмента. При этом форматирование данных обновляется в соответствии с конечным стилем.

    • Связать и сохранить исходное форматирование Это сохраняет форматирование точности — и сохраняет данные, связанные с исходным листом данных. (Если позже вы решите, что вы хотите удалить связь данных, необходимо скопируйте и вставьте его снова как несвязанных данных или рисунка.) Данные, связанные с исходным листом данные в документе Word будет обновляться при обновлении исходный лист Microsoft Excel.

    • Связь и использовать стили конечного фрагмента Это обновляет данные в соответствии с использованием конечного стиля форматирования и сохраняет данные, связанные с исходным листом. (Если позже вы решите, что вы хотите удалить связь данных, необходимо скопируйте и вставьте его снова как несвязанных данных или рисунка.) Данные, связанные с исходным листом данные в документе Word будет обновляться при обновлении исходный лист Microsoft Excel.

    • Рисунок. При этом данные будут вставлены в виде рисунка. Их будет невозможно изменить или обновить.

    • Сохранить только текст. При этом данные будут вставлены как текст (каждая строка в отдельном абзаце; значения ячеек разделены символами табуляции).

Что вы хотите скопировать?

  1. В Excel щелкните диаграмму, которую нужно скопировать в другую программу Office, и нажмите сочетание клавиш CTRL+C.

  2. Откройте другое приложение Office, щелкните в том месте, где вы хотите вставить диаграмму, и нажмите клавиши CTRL+V.

  3. Нажмите кнопку Параметры вставки Изображение кнопки рядом с нижней частью диаграммы и выберите способ вставки.

    • Чтобы вставить диаграмму со ссылкой на исходные данные, щелкните Диаграмма (связь с данными Excel). (Если позже вы захотите разорвать связь диаграммы, вам потребуется снова скопировать ее и вставить как внедренную диаграмму или рисунок.)

    • Чтобы вставить диаграмму и разрешить доступ ко всей книге в презентации, щелкните Диаграмма Excel (вся книга). (Если позже вы захотите разорвать связь диаграммы, вам потребуется снова скопировать ее и вставить как несвязанную диаграмму или рисунок.)

    • Чтобы вставить диаграмму в виде статического рисунка, щелкните Вставить как рисунок.

    • Чтобы вставить диаграмму в исходном формате, щелкните Сохранить исходное форматирование.

    • Чтобы вставить диаграмму и отформатировать ее с использованием темы, примененной к презентации, щелкните Использовать конечную тему.

  1. В Excel выделите данные и нажмите клавиши CTRL+C.

  2. Откройте другое приложение Office, щелкните в том месте, где вы хотите вставить данные, и нажмите клавиши CTRL+V.

  3. Нажмите кнопку Параметры вставки Изображение кнопки рядом с данными и выберите способ вставки:

    В Word и Outlook

    • Чтобы вставить данные в виде таблицы и использовать их исходный формат, щелкните Сохранить исходное форматирование.

    • Чтобы вставить данные в виде таблицы и использовать конечный стиль, щелкните Использовать стиль конечной таблицы.

    • Чтобы вставить данные в виде статического рисунка, щелкните Вставить как рисунок.

    • Чтобы вставить ссылку на данные Excel, которая позволит обновлять данные при изменении исходных данных в книге Excel, щелкните Сохранить исходное форматирование и связать с Excel или Использовать стиль конечной таблицы и связать с Excel. (Если позже вы захотите разорвать связь, вам потребуется снова скопировать данные и вставить их как несвязанную таблицу или рисунок.)

    • Чтобы вставить данные как текст (каждая строка в отдельном абзаце; значения ячеек разделены символами табуляции), выберите Сохранить только текст.

    В PowerPoint

    • Чтобы использовать исходный формат данных, щелкните Сохранить исходное форматирование.

    • Чтобы использовать тему, примененную к презентации PowerPoint, щелкните Использовать конечную тему.

    • Чтобы вставить таблицу как текст, щелкните Сохранить только текст.

Примечания: 

  • Если вы не видите кнопку Параметры вставки, возможно, нужно включить ее. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем — Параметры Word. В категории Дополнительно в разделе Вырезание, копирование и вставка установите флажок Показать кнопки возможностей вставки.

  • При вставке данных в таблицу Word или PowerPoint кнопка Параметры вставки отображает другие команды. Вы можете вставить скопированные данные как вложенную таблицу, объединить их с существующей таблицей, вставить их в виде новых строк, перезаписать ими ячейки и вставить их в виде статического рисунка.

support.office.com